Accès et restrictions
Comptes et rôles
Chaque personne a son compte, qui ne sert qu’à une chose : travailler sur la page des documents. Aucun compte ne donne accès à votre administration.
Les comptes
- Créés depuis l’onglet Comptes du plugin : un nom et une adresse e-mail. La personne reçoit un lien pour choisir son mot de passe.
- Un rôle dédié, qui ne donne que le droit de se servir de la page des documents.
- À la connexion, la personne arrive sur la page des documents. Pas de barre d’administration, pas de tableau de bord.
- Un compte peut être suspendu à tout moment, sans rien supprimer.
Et les visiteurs sans compte ?
Avec Pro, vous pouvez ouvrir un dossier à tous les visiteurs : ils déposent et tamponnent leurs documents dans ce dossier, avec les tampons du site, sans journal ni dossier à eux. C’est le réglage de cette démonstration.
Avec VEFdocsKit Pro
Quatre rôles pour chaque dossier
Un dossier peut être partagé entre plusieurs personnes. Chacune y a un rôle, qui fixe ce qu’elle peut faire dans ce dossier, et seulement dans celui-là. Le même compte peut être éditeur d’un dossier et lecteur d’un autre.
Propriétaire
Fait tout, y compris archiver le dossier.
Éditeur
Modifie la série de numéros et les membres.
Opérateur
Numérote et tamponne les documents.
Lecteur
Lit uniquement le journal du dossier.
Un compte de démonstration pour tout essayer
Un seul compte de démonstration ouvre tout : les neuf outils, les tampons, les dossiers et le journal. Il est propriétaire des dossiers d’essai, c’est-à-dire le rôle le plus complet. Pas besoin d’un compte par rôle pour découvrir le plugin : les autres rôles se décrivent ci-dessus et s’attribuent dossier par dossier.